2555
ประเภทธุรกิจ : บริการ
ตำแหน่งงาน : พนักงานสนับสนุนงานโครงการ
ระยะเวลา :
พฤษภาคม 2555 ถึง กันยายน 2560
รายละเอียดงาน :
- สรรหาว่าจ้างพนักงานตามโครงการที่ได้รับมอบหมาย,ตามความเหมาะสมของตำแหน่งงานตามโครงการ - จัดทำเอกสารสัญญาจ้างงาน,แฟ้มประวัติพนักงานตามโครงการที่ได้รับมอบหมายตลอดทั้งสัญญาจ้างงาน,จัดทำทะเบียนประวัติพนักงานลูกจ้างทั้งเข้า-ออก ให้ถูกต้องสมบูรณ์ตามระบบ ISO - แจ้งเข้าออกประกันสังคม,เปลี่ยนโรงพยาบาลประกันสังคม - จัดทำใบขอเปิดซื้อสินค้า (PR) เช่น ซื้อหมวก เสื้อ รองเท้าเซฟตี้ ค่าเช่าวิทยุสื่อสาร และติดตาม Process จนแล้วเสร็จ - เคลียร์ค่าใช้จ่ายและคุมค่าใช้จ่ายแต่ละโครงการของโครงการนั้นๆให้สอดคล้องกับ BOQ ของโครงการ และของฝ่าย - เช็คสินค้าตาม Po ที่มาส่งถูกต้องครบถ้วนตามแบบ ตามจำนวน ที่สั่ง - จัดทำเบี้ย กรมธรรม์ประกันภัยของโครงการที่กำหนด เช่น ประกันอุบัติเหตุ - จัดทำหนังสือมอบอำนาจเพื่อส่งมอบงานโครงการ - งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย - ประสานงานวันทำงานของพนักงาน (สรุปเวลาการทำงานพนักงาน ขาด,ลา,มาสาย),เช็คการทำงานล่วงเวลา,ค่ากะ,ค่าเบี้ยงเลี้ยงที่พัก การทำงานของลูกจ้างตามโครงการที่ได้รับมอบตลอดสัญญาจ้างงาน สรุปข้อมูล ตรวจสอบอัตราเงินเดือน จำนวนวันทำงานเพื่อทำรายงานสรุปจ่ายเงินเดือนของโครงการที่รับผิดชอบ - ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในบริษัท (บัญชี,การเงิน,จัดซื้อ) - ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอก (หน่วยงานของรัฐ,รัฐวิสาหกิจ,การบินไทย,การไฟฟ้าภูมิภาค,การท่าอากาศยาน) ติดต่อกับเจ้าหน้าที่หน่วยงานภายนอก พัสดุ,ตรวจจ่าย,การเงิน เป็นต้น - จัดทำเอกสารแนบข้อมูลการวางบิลของแต่ละหน่วยงานที่ได้รับมอบหมาย - ตรวจสอบ จัดเก็บ และคีย์ประวัติลูกจ้างเข้าโปรแกรมคำนวณเงินเดือน - จัดทำข้อมูลการวางบิลของหน่วยงานที่รับผิดชอบตามระยะเวลาที่กำหนดและถูกต้องแม่นยำ - ติดตามการรับเงินจากผู้ว่าจ้างให้เป็นไปตาม Due การวางบิล - จัดทำสลิปเงินเดือน หนังสือรับรองเงินเดือน/การทำงาน แก่พนักงาน Outsource - Report อื่นๆที่ได้รับมอบหมายแต่ละเดือน/สัปดาห์ เช่น กระทบยอดค่าล่วงเวลา,กระทบยอดค่าเบี้ยงเลี้ยงที่พัก,กระทบยอดการเบิกกับการจ่ายตรงกันหรือไม่ ฯลฯ - สั่งงานแมสเซ็นเจอร์วางบิล,รับเช็ค