2554
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ระบบงานคอมพิวเตอร์ (ฝ่ายบริหารทั่วไป)
ระยะเวลา :
มีนาคม 2554 ถึง กันยายน 2560
รายละเอียดงาน :
1.จัดพิมพ์หนังสือราชการต่าง ๆ จัดพิมพ์ขออนุมัติโครงการจัดซื้อ/จัดจ้าง จัดทำเอกสารประกอบการประชุม / สัมมนา และถ่ายเอกสาร - จัดพิมพ์หนังสือราชการต่างๆ - จัดพิมพ์หนังสือจัดซื้อ/จ้างตามระเบียบฯ - จัดทำเอกสารประกอบการประชุม / สัมมนา - ถ่ายเอกสาร 2.จัดทำใบเบิก / เงินสวัสดิการต่างๆ - ค่าน้ำดื่ม - ค่าเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร - ค่าหนังสือพิมพ์ - รายงานการใช้น้ำมันเชื้อเพลิง 3.จัดทำสรุปรายงาน - รายงานการปฏิบัติงานของข้าราชการ พนักงานราชการและเจ้าหน้าที่ประจำวัน - รายงานบัญชีวันลาของข้าราชการและพนักงานราชการตามระยะเวลาที่กำหนด 4.งานงบประมาณ - บันทึกรายละเอียดการคุมยอดเงิน /การเบิกจ่ายเงินงบประมาณในสมุดบัญชีและโปรแกรม MS-Excel - รายงานสรุปการคุมยอด /การเบิกจ่าย /เงินงบประมาณคงเหลือประจำเดือน 5.ช่วยจัดทำใบเบิกและตรวจทานใบเบิกวัสดุ/ครุภัณฑ์สำนักงานและวัสดุ/ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ให้หน่วยงาน - ใบส่ง/รับมอบครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อพ่วง - ใบเบิกพัสดุ 6.ช่วยจัดเตรียม ประสานส่งครุภัณฑ์ และตัดโอนครุภัณฑ์ให้หน่วยงาน - จัดเตรียมและประสานส่งครุภัณฑ์ให้ สำนัก/กอง - ตรวจทาน/ตัดโอนครุภัณฑ์ให้ สำนัก/กอง 7.ช่วยบันทึกการเบิก - จ่ายวัสดุครุภัณฑ์สำนักงาน และวัสดุครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ 8.ช่วยดูแลและจัดเก็บอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และวัสดุให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งานและช่วยบันทึกทะเบียนการยืม - คืน 9.ช่วยบันทึกข้อมูลการรับ - ส่ง หนังสือเข้าระบบงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ - ช่วยคัดกรองหนังสือรับเข้าสแกนเอกสารและบันทึกเข้าระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ - ช่วยคัดกรองหนังสือส่งออกสแกนเอกสารและบันทึกเข้าระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ - ช่วยแจ้งเวียนหนังสือและข่าวสารที่เกี่ยวข้องผ่านระบบ - ช่วยแจ้งเวียนหนังสือที่เกี่ยวข้องให้หน่วยงานใน สป.พม. ส่วนกลางและภูมิภาค ผ่านอีเมล์/ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ 10.ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 11.ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย - จัดทำตารางการขอใช้ห้องประชุม/ห้องอบรมคอมฯ ของ ศทส. ประจำเดือน - บันทึกการใช้ห้องประชุม/ห้องอบรมคอมพิวเตอร์ ประจำเดือนลงปฏิทิน Google - บันทึกวาระการประชุมของ ผอ. และเจ้าหน้าที่ ประจำเดือนลงปฏิทิน Google - ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย