2561
ประเภทธุรกิจ : โรงแรม / รีสอร์ท / สปา / สนามกอล์ฟ
ตำแหน่งงาน : เลขานุการ
ระยะเวลา :
ตุลาคม 2561 ถึง มกราคม 2568
รายละเอียดงาน :
1. งานด้านการจัดการเอกสารและข้อมูล - จัดการเอกสาร: ร่างหนังสือราชการ พิมพ์รายงาน เก็บเอกสารสำคัญ - ดูแลข้อมูล: รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานและเตรียมให้ผู้บริหาร - จัดการไฟล์: เก็บรักษาไฟล์เอกสารทั้งในรูปแบบดิจิทัลและกระดาษ 2. งานด้านการบริหารเวลา - จัดตารางนัดหมาย: วางแผนและบริหารเวลาให้กับผู้บริหาร - เตือนนัดหมายสำคัญ: ช่วยเตือนผู้บริหารในกิจกรรมหรือประชุมต่าง ๆ 3. งานด้านประสานงาน - ประสานงานระหว่างแผนก: ติดต่อสื่อสารระหว่างทีมงานภายในองค์กร - ติดต่อลูกค้าและคู่ค้า: ส่งอีเมลหรือโทรศัพท์เพื่อสื่อสารกับภายนอก - ดูแลความสัมพันธ์: ช่วยรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับคู่ค้าหรือบุคคลสำคัญ 4. งานด้านการสนับสนุนผู้บริหาร - ช่วยเหลืองานส่วนตัว: เช่น จองที่พัก จองตั๋วเครื่องบิน หรือซื้อของ - จัดเตรียมเอกสารนำเสนอ: เตรียม PowerPoint หรือรายงานต่าง ๆ - ช่วยคิดและแก้ปัญหา: ให้คำปรึกษาเบื้องต้นหรือเสนอแนวทางในการทำงาน 5. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย - ช่วยจัดงานกิจกรรม เช่น งานสัมมนาหรืองานเลี้ยง - ดูแลการเดินทางของผู้บริหาร จัดการเรื่องการเงินเบื้องต้น เช่น เก็บบิลค่าใช้จ่ายต่างๆ