2567
ประเภทธุรกิจ : ที่ปรึกษา
ตำแหน่งงาน : เลขานุการโครงการ
ระยะเวลา :
พฤศจิกายน 2567 ถึง ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
1. สํารวจตรวจดูความเรียบร้อย และความเป็นระเบียบทั้งสํานักงาน (หน่วยงาน)
2. จัดพิมพ์งานเอกสารทั่วๆ ไป เช่น จดหมาย, Memo, หรือเอกสารที่ได้รับมอบหมาย
3. รับโทรศัพท์-ประสานงานทุกฝ่าย เช่น พัสดุ นิติกร ผู้ออกแบบ ผู้รับจ้าง พร้อมทั้ง รับ-ส่ง Mail เชิญประชุม และส่งคําถามถึงผู้ออกแบบ
4. จัดทําทะเบียนรับเอกสารเข้า-ออกทั้งหมด, จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบ ตามมาตรฐาน ISO
5. รับเรื่องประสานงานส่งต่อสํานักงานใหญ่ เกี่ยวกับพนักงานที่หน่วยงานและเอกสารต่างๆเช่นรายงานและ OT
6. Received เอกสารทั้งหมด เช่น เอกสารขออนุมัติ, จดหมาย, Memo ต่าง ๆ
7. ตรวจเช็คเวียนเอกสารให้เรียบร้อยก่อนเก็บเข้าแฟ้ม
8. ค้นหาเอกสารต่าง ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชาสั่งการ
9. เปิด File เอกสารของหน่วยงาน
10. ปิด File เอกสารโครงการเมื่อจบโครงการ
11. ตรวจเช็คจัดเปลี่ยนแฟ้ม ที่ชํารุด
12. แยกเก็บเอกสารประเภทต่างๆ เช่น Letter, Memo, Approval, VO, Monthly Report ฯลฯ ง่ายต่อการค้นหา
13. Upload ไฟล์เอกสารทุกหมวดงาน ภาพถ่ายงานก่อนสร้างประจําวัน ลงใน Drive ที่ทางบริษัทฯกําหนดไว้
14. ต้อนรับแขกที่มาติดต่องาน
15. Update เบอร์โทรศัพท์ภายใน
16. ลง Record เอกสารประเภท VO,
Approval.
17. จัดทำบันทึกการประชุม
18. เล่มรายงานประจำเดือน
19. ออกหนังสือราชการ/Memo
20.จัดทำ Presentation ประชุมต่างๆ