Preview Resume

2568

ประเภทธุรกิจ : บริการ

ตำแหน่งงาน : Secretary of Managing Director

ระยะเวลา :  กุมภาพันธ์ 2568 ถึง ปัจจุบัน

รายละเอียดงาน :

- จัดทำและสรุปสัญญาบริการเพื่อสร้างข้อตกลงที่ชัดเจนกับลูกค้าและผู้ขาย
- สรุปการประชุมหารือและการตัดสินใจเพื่อให้สมาชิกในทีมทุกคนได้รับข้อมูลและเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับรายการที่ต้องดำเนินการ
- จัดระเบียบและดูแลรักษาพื้นที่สำนักงานให้สะอาด มีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิผล
- จัดทำใบสั่งซื้อ (PO) และใบขอซื้อ (PR) เพื่ออำนวยความสะดวกในการจัดหาสินค้าและบริการที่จำเป็น
- ศึกษาและระบุซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพเพื่อสร้างความร่วมมือที่เชื่อถือได้และตอบสนองความต้องการของบริษัท
- จัดการเอกสารตามที่หัวหน้างานสั่งการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารเหล่านั้นเป็นระเบียบ ถูกต้อง และเข้าถึงได้ง่าย

2567

ประเภทธุรกิจ : กิจกรรมโรงพยาบาล

ตำแหน่งงาน : Secretary of Managing Director

ระยะเวลา :  มีนาคม 2567 ถึง ตุลาคม 2567

รายละเอียดงาน :

จัดการตารางนัดหมาย จัดทำ Quotation / PR / PO จัดตารางงานประชุม จัดทำเอกสารสัญญาเกี่ยวกับการให้ทุนการศึกษาเด็กนักเรียน จัดเตรียมข้อมูลตามที่ทางผู้บริหารมอบหมายงาน จัดทำเอกสารสั่งซื้อ ประสานงานทั้งภายในและภายนอกบริษัท ประสานงานเรื่องการรับลูกค้าเข้ามาศัลยกรรม ติดตามและประสานงานในส่วนของการตลาด จัดการเรื่องเงินสดย่อยในส่วนของผู้บริหาร ตรวจสอบเอกสารก่อนการนำเสนอให้ผู้บริหารเซ็นต์ ดูแลเรื่องส่วนตัวของผู้บริหาร ช่วยดูแลในส่วนของการเทคแคร์ลูกค้าและทำการตลาดเล็กๆน้อยๆ

ตำแหน่งงาน : Secretary of Managing Director

ระยะเวลา :  มกราคม 2567 ถึง กุมภาพันธ์ 2567

รายละเอียดงาน :

- ดูแลและจัดการเรื่องส่วนตัวของผู้บริหาร เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
- วางแผนการส่งของตามนัดหมายของลูกค้า โดยประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การส่งมอบเป็นไปตามกำหนด
- จัดการเรื่องการเบิกเงินสดย่อยอย่างมีระบบ ตรวจสอบและบันทึกการใช้จ่ายเพื่อความโปร่งใส
- เข้าพบลูกค้าเพื่อนำเสนอสินค้าให้กับบริษัท โดยเน้นการสร้างความสัมพันธ์และเข้าใจความต้องการของลูกค้า
- แปลเอกสารรับรองสินค้าจากภาษาอังกฤษเป็นไทย เพื่อให้ข้อมูลมีความชัดเจนและเข้าใจง่ายสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้อง

2563

ตำแหน่งงาน : Personal Asst. / Secretary

ระยะเวลา :  มีนาคม 2563 ถึง พฤศจิกายน 2566

รายละเอียดงาน :

- สนับสนุนงานเลขานุการโดยการแทนที่เลขานุการปัจจุบันในกรณีที่ไม่อยู่ พร้อมช่วยจัดการงานประจำวันให้ราบรื่น
- แปลเอกสารจากภาษาญี่ปุ่นเป็นภาษาไทยและภาษาอังกฤษ เพื่อให้ทีมงานสามารถเข้าใจเนื้อหาที่สำคัญได้อย่างถูกต้อง
- ทำหน้าที่ผู้ช่วยในการจัดการตารางงาน โดยการประสานเวลานัดหมายและติดตามความคืบหน้าของกิจกรรมต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ

2560

ประเภทธุรกิจ : การผลิตและผู้จัดจำหน่าย

ตำแหน่งงาน : Secretary of COO

ระยะเวลา :  พฤษภาคม 2560 ถึง มีนาคม 2563

รายละเอียดงาน :

- ดูแลและจัดการตารางงานของผู้บริหารอย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้สามารถใช้เวลาได้อย่างคุ้มค่าและตรงตามกำหนดเวลา
- จดบันทึกการประชุมอย่างละเอียด รวมถึงสรุปประเด็นสำคัญและติดตามการดำเนินการตามข้อสรุป
- แปลเอกสารและทำหน้าที่ล่ามแปลภาษาญี่ปุ่นให้กับผู้บริหารชาวญี่ปุ่น เพื่อให้การสื่อสารเป็นไปอย่างราบรื่น
- จองตั๋วเครื่องบิน ร้านอาหาร สนามกอล์ฟ และโรงแรมตามที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงการวางแผนการเดินทางให้มีความสะดวกสบาย
- ตรวจสอบข้อมูลเอกสารต่างๆ ก่อนการนำเสนอ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้องและครบถ้วน