2566
ประเภทธุรกิจ : อสังหาริมทรัพย์
ตำแหน่งงาน : Sales Coordinator
ระยะเวลา :
เมษายน 2566 ถึง ปัจจุบัน
รายละเอียดงาน :
1. ประสานงานระหว่างทีมขาย ลูกค้า และหน่วยงานภายในองค์กร เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ
2. ดูแลและประสานงานด้านเอกสารขออนุมัติต่าง ๆ ของโรงแรมในเครือทั้ง 10 สาขา รวมถึงจัดเตรียมเอกสารเพื่อนำเสนอผู้บริหารพิจารณาและลงนาม
3. รับผิดชอบงานด้านงบประมาณและเอกสารการเบิกจ่ายของแผนก เช่น ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าเดินทาง การขอยืมและเคลียร์เงินทดรองจ่าย (ระยะสั้นและระยะยาว) พร้อมจัดทำข้อมูลและติดตามค่าใช้จ่ายเพื่อควบคุมงบประมาณของแผนก
4. ดำเนินการจัดซื้อผ่านระบบ SAP และ EzProcure ตั้งแต่การเปิด PR, ประสานงานเปิด PO, ทำ GR และ BL เพื่อส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีดำเนินการชำระเงินแก่ Vendor ได้ตรงตามกำหนดเวลา พร้อมศึกษาการอัปเดตระบบใหม่ ๆ อย่างต่อเนื่องเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน
5. สนับสนุนการทำงานของทีมขายในทุกด้าน ทั้งการจัดเตรียมเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา (Quotation) และใบยืนยันการจอง (Confirmation Letter) การประสานงานกับลูกค้า รวมถึงการเตรียมอุปกรณ์และเอกสารสำหรับกิจกรรม Sale Blitz และปฏิบัติหน้าที่แทนในช่วงที่สมาชิกทีมลาหรือปฏิบัติงานนอกสถานที่
6. ดูแลและบริหารสต็อกสินค้าพรีเมียมสำหรับแจกลูกค้า พร้อมจัดทำรายงานสรุปสต็อกและอัปเดตข้อมูลให้ทีมงานอย่างสม่ำเสมอ
7. สนับสนุนงานด้าน Online Sales Administration โดยดูแลการตอบข้อซักถามลูกค้าผ่าน Facebook และ LINE Official Account ในช่วงจัดกิจกรรมส่งเสริมการขายและแคมเปญต่าง ๆ เพื่อช่วยให้ลูกค้าได้รับข้อมูลอย่างรวดเร็วและถูกต้อง
8. สนับสนุนทีมขายในการออกบูธประชาสัมพันธ์และจำหน่าย Voucher ในงานอีเวนต์และกิจกรรมส่งเสริมการขายต่าง ๆ พร้อมให้ข้อมูลและแนะนำผลิตภัณฑ์แก่ลูกค้า เพื่อสร้างยอดขายและส่งเสริมภาพลักษณ์ขององค์กร
9. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมสามารถปรับตัวและเรียนรู้งานใหม่ได้อย่างรวดเร็ว