2564
ประเภทธุรกิจ : อสังหาริมทรัพย์
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ประสานนิติบุคคล(ธุรการหมู่บ้าน)
ระยะเวลา :
กรกฎาคม 2564 ถึง
พฤศจิกายน 2564
รายละเอียดงาน :
-ตรวจเช็คงานสาธารณูปโภคของหมู่บ้าน
-ควบคุมการทำงานของ แม่บ้าน,คนสวน,รปภ.
-ตรวจสอบสภาพโครงการ สภาพชุมชนในความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย
-จัดพิมพ์เอกสารต่างๆ และจัดเก็บแฟ้มเอกสารให้เป็นไปตามระบบการจัดเก็บ
-รับเรื่องแจ้งซ่อม ให้คำแนะนำ และตอบข้อซักถาม จากเจ้าของร่วม/ ผู้พักอาศัย และประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
-บันทึกข้อมูลใบแจ้งซ่อม บันทึกข้อมูลลงระบบแจ้งซ่อม I-Con เพื่อเก็บประวัติงานซ่อม งานบำรุงรักษาการซ่อมแซม
- รับผิดชอบกุญแจส่วนกลาง ทำบันทึกการเบิกจ่ายกุญแจ ระบุวันเวลา ผู้เบิก
-ทำการจัดเตรียมกล่องโอนสำหรับการส่งมอบกล่องโอน
- จัดทำข้อมูลของเจ้าของร่วมผู้พักอาศัย รายละเอียด ที่อยู่ ที่ติดต่อ
- รับเรื่องร้องเรียน หรือข้อเสนอแนะต่าง ๆ และสรุปส่งให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
-ตรวจเช็ครายการทรัพย์สินที่ที่เป็นทรัพย์ส่วนกลางของนิติบุคคลฯ
-ตรวจเช็คอุปกรณ์เครื่องเขียน สรุปจำนวนเบิกจ่ายอุปกรณ์เครื่องเขียน
-จัดส่งเอกสารและควบคุมเอกสารเข้า-ออกหน่วยงาน
-สรุปผลการดำเนินงาน และรายงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบ
-ให้บริการ การสร้างสัมพันธภาพ และการสื่อสารที่ดีกับลูกค้าภายในและภายนอก
-รับชำระเงินค้ำประกันตกแต่ง/ออกใบเสร็จ
-ประสานงานฝ่ายขายและฝ่ายโครงการทั้งภายนอกและภายในสำนักงาน
-งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย