2562
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ธุรการขาย และสนับสนุนงานจัดซื้อ
ระยะเวลา :
พฤษภาคม 2562 ถึง มิถุนายน 2569
รายละเอียดงาน :
________________________________________
ความรับผิดชอบด้านธุรการขายและประสานงานห้างสรรพสินค้า
• จัดทำใบสั่งขาย (SO) และเขียนรายงานการเก็บเงิน
• ตรวจสอบความถูกต้องของใบสั่งขายกับ PO ห้าง ก่อนส่งเปิด IV
• จัดทำใบเสนอราคา ใบวางบิล และติดตามการวางบิล
• จัดทำเอกสารขอใบลดหนี้ร้านฝากขาย และเอกสารผ่อนปรนไม่หักหน้าบัญชีเดอะมอลล์
• สรุปรายงานยอดขายรายเดือน/รายปี แยกตามแบรนด์และ GP รวมทั้งต้นทุนขายสุทธิ-กำไรขั้นต้น-(%) และมูลค่าสต๊อกคงเหลือจากระบบ Express
• สรุปยอดขายแต่ละวัน พร้อมทั้งแจ้งเข้ากลุ่ม และคีย์สรุปยอดขายประจำเดือนให้ผู้จัดการ
• ติดตามยอดค้างชำระกับห้าง The Mall, Bluport และร้านฝากขาย
• ประสานงานกับฝ่ายบัญชี/การเงินของห้างและร้านค้าส่วนกลาง
________________________________________
งานเอกสารสัญญา / ระบบห้าง / Trade Terms
• จัดทำสัญญาฝากขาย
• จัดทำเอกสารเปิด/เปลี่ยนแปลงหน้าบัญชีร้านฝากขาย
• จัดทำเอกสารขออนุมัติ Trade Terms (ทั้งหักหน้าบัญชี และขอสนับสนุนเดอะมอลล์)
• จัดทำเอกสารตอบรับเข้าร่วม/ไม่เข้าร่วมโปรโมชั่นเดอะมอลล์
• ดำเนินการเอกสารส่งตัวพนักงานขาย (PC ทั้งประจำ-หน่วยแทน) เข้าพื้นที่
• จัดทำเอกสารขอบิลสแตมป์ และเอกสารที่ห้างร้องขอ
• จัดทำเอกสารรับรองการเป็นตัวแทนร้านฝากขาย
________________________________________
งานควบคุมเงินทดรองและค่าใช้จ่าย
• ดำเนินการทดรองเงิน Demo / Event / Renovate / ค่าพรม / งานส่งเสริมการขาย
• ขออนุมัติเบิกเงิน เคลียร์ทดรอง และคืนเงินทดรอง
• สรุปค่าใช้จ่ายเช็คสต๊อกประจำเดือนและรายปี
• จัดทำเอกสารเบี้ยเลี้ยงพนักงาน รวมถึงกรณีเทียบอัตรา USD (กรณีผู้จัดการและผู้อำนวยการไปประชุมต่างประเทศ)
• จัดทำสมุดรับ-ส่งเงินสด เช็ค และบัตรเครดิต
• แจ้งยอดโอนเงิน (มัดจำ/โอนเกิน/โอนขาด) ร้านฝากขาย
________________________________________
งานสัญญาและทรัพย์สิน
• จัดเตรียมเอกสารสัญญาเช่าพื้นที่
• จัดทำเอกสารขออนุมัติที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายสาขา
• ดำเนินการกรมธรรม์ประกันภัย (ทรัพย์สิน/ความเสี่ยงภัย/บุคคลภายนอก)
________________________________________
ความรับผิดชอบด้านจัดซื้อและนำเข้า–ส่งออก (เริ่ม 1 มิถุนายน 2568)
• เปิดใบสั่งซื้อ (PO) สินค้านำเข้า เช่น ก้านกอล์ฟ ,กล้องวัดระยะ ,ถุงกอล์ฟ ,Travel Cover เป็นต้น
• จัดทำบันทึกภายในเพื่อขออนุมัติเปิด PO ,TR และLC
• ดำเนินการเปิด TR / LC และเอกสารโอนเงินต่างประเทศ
• ตรวจสอบเอกสาร Commercial Invoice, Proforma Invoice, Packing List
• จัดทำเอกสารส่งออก เช่น Invoice และPacking List
• ประสานงานกับชิปปิ้งและเอเยนต์ขนส่ง (เรือ/เครื่องบิน)
• ดำเนินการนำเข้าสินค้า และติดตามสถานะสินค้า
• ดำเนินการเบิกค่าเอเยนต์ขนส่ง และขอลดหย่อน/เบิกภาษีนำเข้า