2562
ตำแหน่งงาน : เจ้าหน้าที่ธุรการขาย และสนับสนุนงานจัดซื้อ
ระยะเวลา :
พฤษภาคม 2562 ถึง มิถุนายน 2569
รายละเอียดงาน :
จัดทำและตรวจสอบใบสั่งขาย-ใบสั่งซื้อ-ใบเสนอราคา สำหรับร้านฝากขาย ห้างสรรพสินค้า และลูกค้า
ออกใบวางบิล แจ้งวางบิล แจ้งยอดโอนเงิน ตัดชำระ Invoice และรวบรวมจัดเก็บเอกสารส่งให้ทางบัญชีและการเงิน
จัดทำและตรวจสอบรายงานการเก็บเงิน รวมถึงประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงิน
จัดทำเอกสารเบิกเงิน ทดรองเงิน เคลียร์เงินทดรอง คืนเงินทดรอง และเอกสารขออนุมัติ รวมทั้งเอกสารบันทึกภายในต่าง ๆ
ประสานงานกับห้างสรรพสินค้า ร้านฝากขาย หน่วยงานภายในองค์กร และภายนอกองค์กร
จัดทำรายงานยอดขาย รายงานกำไร และรายงานวิเคราะห์ข้อมูลยอดขายประจำเดือนและประจำปี ข้อมูลจากระบบExpress
จัดทำรายงานสต๊อกสินค้า มูลค่าสินค้าคงเหลือ และรายงานลูกหนี้คงค้างจากระบบ Express
ดูแลเอกสารการขอเข้าพื้นที่ ,ขอผ่อนปรนไม่หักหน้าบัญชี ของพนักงานขาย (PC) และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับห้างสรรพสินค้า
งานสนันสนุนจัดซื้อ (นำเข้า-ส่งออก)
ตั้งแต่ 01 มิถุนายน 2568 – 30 มิถุนายน 2569
จัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order) และเอกสารขออนุมัติการสั่งซื้อสินค้าจากต่างประเทศ
จัดทำเอกสารธนาคาร ได้แก่ T/R, L/C และเอกสารโอนเงินต่างประเทศ
จัดเตรียมเอกสารนำเข้าและส่งออก เช่น Invoice, Packing List, Proforma Invoice
ประสานงานกับชิปปิ้ง เอเย่นต์ขนส่ง รวมทั้งธนาคาร
ดูแลขั้นตอนการนำเข้าสินค้าทางเรือและทางอากาศ รวมถึงขอเบิกภาษีนำเข้า-ส่งออก
เปรียบเทียบค่า Freight และจัดทำข้อมูลเสนอผู้จัดการเพื่อพิจารณาอนุมัติ