เลขานุการผู้บริหาร และผู้ประสานงานองค์กร

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 2 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตพญาไท,เขตบางซื่อ,เขตจตุจักร,เขตลาดพร้าว,เขตหลักสี่)

เงินเดือน(บาท) : 18,000 - 22,000

วันหยุด : วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:30 - 16:30

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• งานสนับสนุนผู้บริหาร ➢ บริหารตารางนัดหมาย การประชุม และการเดินทางของผู้บริหารระดับสูง ➢ เตรียมวาระการประชุม เอกสารประกอบ และข้อมูลสรุปก่อนการประชุมทุกครั้ง ➢ บันทึกมติที่ประชุม แปลงเป็นรายการงานที่มีผู้รับผิดชอบและกำหนดส่ง แล้วติดตามจนปิดงาน ➢ ร่างหนังสือ จดหมายโต้ตอบ และเอกสารถึงหน่วยงานภายนอกในนามบริษัท งานควบคุมเอกสารองค์กร ➢ จัดทำและดูแลทะเบียนกลางของใบอนุญาต สัญญา และหนังสือราชการทั้งหมด พร้อมวันหมดอายุ ➢ ตั้งระบบแจ้งเตือนล่วงหน้าก่อนเอกสารสำคัญหมดอายุ ➢ ควบคุมเวอร์ชันไฟล์ต้นฉบับ ไม่ให้มีการแก้ไขเอกสารโดยไม่ผ่านการอนุมัติ ➢ จัดเก็บเอกสารให้ค้นหาได้รวดเร็ว และพร้อมต่อการตรวจสอบจากหน่วยงานภายนอก งานประสานงานข้ามหน่วยงาน ➢ เป็นจุดเชื่อมระหว่างสำนักงานใหญ่ โรงงานสิงห์บุรี และคลินิก ➢ ประสานงานกับหน่วยงานราชการ ที่ปรึกษากฎหมาย ผู้สอบบัญชี และคู่ค้า ➢ รวบรวมรายงานความคืบหน้าจากทุกฝ่ายเสนอผู้บริหารตามรอบที่กำหนด

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 25 - 35

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 1ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป ทุกสาขา
• ประสบการณ์งานเลขานุการ ผู้ช่วยผู้บริหาร หรือประสานงานองค์กร อย่างน้อย 1 ปี
• ผู้ที่เคยทำงานในธุรกิจยา อาหารเสริม เครื่องมือแพทย์ หรือสถานพยาบาล จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
• ใช้ Microsoft Office และ Google Workspace ได้คล่อง โดยเฉพาะการจัดระบบไฟล์และตารางข้อมูล
• ภาษาอังกฤษระดับอ่านเอกสารและโต้ตอบอีเมลได้
• ละเอียดรอบคอบ รักษาความลับได้เด็ดขาด และกล้าติดตามงานกับผู้ที่อาวุโสกว่า
• เดินทางระหว่างกรุงเทพมหานครและจังหวัดสิงห์บุรีได้เป็นครั้งคราว

สวัสดิการ

• ประกันสังคม

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

เบอร์ผู้ติดต่อ : 029538080

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]