2561
ตำแหน่งงาน : Admin & Sales Coordinator (supervisor)
ระยะเวลา :
พฤษภาคม 2561 ถึง กันยายน 2563
รายละเอียดงาน :
- ดำเนินการด้านการจัดซื้อจัดหา จัดจ้างบริการต่างๆ ทุกบริษัทในเครือรวมถึงการการตรวจสอบ การติดตามสินค้า สัญญาจ้างต่างๆ - เจรจาต่อรองเปรียบเทียบราคาและเงื่อนไขเพื่อให้ได้ซัพพลายเออร์ที่ดีในราคาที่เหมาะสม และต่อลองเงื่อนไขเกี่ยวกับการชําระเงิน - จัดทำเอกสารสั่งซื้อสินค้า จัดเก็บเอกสาร ประสานงานเพื่อส่งเอกสารให้กับแผนกบัญชีเพื่อดําเนินการ รับวางบิลและจ่ายเงิน - ติดตามขั้นตอนการวางบิล จ่ายเช็คต่างๆ ประสานงาน MD , Consultant , Supplier & Customer - ตรวจ Defect หรือตรวจสอบความเรียบร้อยของคอนโดทุกโปรเจคในเครือ - ตรวจสอบดูแลสำนักงานขายให้อยู่ในมาตรฐานที่ดี และ การปฏิบัติงานของพนักงาน Outsource ให้ปฏิบัติงานได้ตามมาตรฐาน - จัดทำรายงานการขาย และข้อมูลต่างๆเพื่อสนับสนุนงานขายให้กับทีมขาย และ ตัวแทนนายหน้า - ดูแลประสานงาน จัดเตรียมข้อมูลให้กับทีม - บันทึกเอกสารเข้าออก และดูแลจัดเก็บเอกสารสำคัญรวมถึงเอกสารสัญญาต่างๆ - จัดเตรียมเอกสารต่างๆ และ ดำเนินการเกี่ยวกับการโอนห้องของโครงการ - ดูแลด้านสื่อโฆษณาข้อมูลเกี่ยวกับทางโครงการผ่านทางสื่อออนไลน์ IG, Facebook, Line@, Web - จัดเตรียมการประชุมพร้อมทั้งสรุปการประชุมต่างๆ - นัดรับ ตรวจรับ และติดต่อผู้ขายเพื่อเคลมสินค้าในกรณีที่สินค้ามีปัญหา - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายงาน