พนักงานบริหารงานทั่วไป (ปฏิบัติงาน สำนักงานปตท.พระโขนง)

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : ไม่ระบุ

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตพระโขนง)

เงินเดือน(บาท) : 16,000 - 18,000

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ปฏิบัติงานด้านเลขานุการและธุรการของหน่วยงาน รวมถึงงานสารบรรณ รับ-ส่ง และจัดเก็บเอกสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• จัดทำ ออกเลข และควบคุมเอกสารของหน่วยงาน พร้อมจัดเก็บเอกสารและสัญญาให้เป็นระบบ สามารถค้นหาและตรวจสอบข้อมูลได้อย่างถูกต้อง
• จัดเตรียมและรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเปิดสาขาใหม่ การติดตั้งเครื่อง EDC การจดทะเบียนกับหน่วยงานราชการ รวมถึงเอกสารด้านใบอนุญาตต่าง ๆ
• ดูแลและจัดเก็บเอกสารสำคัญขององค์กร เช่น เอกสารสัญญา เอกสารรับ-จ่าย เอกสารภาษี และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานภาครัฐ
• จัดทำใบกำกับภาษี ใบแจ้งหนี้ และเอกสารเรียกเก็บเงินให้แก่ผู้เช่าพื้นที่ พร้อมติดตามสถานะการชำระเงินและยอดหนี้คงค้าง เพื่อให้เป็นไปตามกำหนดชำระ
• จัดทำรายงานและคำนวณค่าเช่า รวมถึงส่วนแบ่งรายได้ตามเงื่อนไขสัญญา พร้อมออกเอกสารเรียกเก็บเงินและประสานงานกับคู่ค้าเกี่ยวกับข้อมูลทางการเงิน
• บันทึกและตั้งรายการค่าใช้จ่ายผ่านระบบ SAP รวมถึงจัดทำเอกสารประกอบการชำระเงินให้ถูกต้องและเป็นไปตามระยะเวลาที่กำหนด
• ตรวจสอบ ติดตาม และประสานงานกับคู่ค้า กรณีเอกสารวางบิลหรือใบแจ้งหนี้มีความคลาดเคลื่อน เพื่อให้การชำระเงินเป็นไปอย่างถูกต้องและครบถ้วน
• ดำเนินการเปิดใบขอซื้อ (PR) และจัดการงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับสัญญาเช่าและค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ผ่านระบบ Ariba
• ดูแลและดำเนินการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายของสาขาและพนักงานผ่านระบบ DxCare เช่น ค่าทางด่วน ค่าไฟฟ้า ค่าอากรแสตมป์ ค่าเลี้ยงรับรอง และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้านธุรการ การเงิน และเอกสารให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 20 - 35

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 1ปีขึ้นไป

อื่นๆ : ไม่ระบุ

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 1 ปี
• มีทักษะการใช้งาน Microsoft office
• ปริญญาตรี ทุกสาขาที่เกี่ยวข้อง

สวัสดิการ

• สิทธิการเบิกค่าทันตกรรม
• ประกันสังคม

สวัสดิการอื่นๆ

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : กชกร แสงจันทร์

เบอร์ผู้ติดต่อ : 0965192503

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• [email protected]